Autonomy iManage WorkSite 文档及邮件管理 (Interwoven)

对于运用法律行业内管理文件和电子邮件的系统来说, iManage WorkSite无疑是Autonomy旗舰产品。如今，选择使用Autonomy iManage WorkSite的在《美国律师100强》(AmLaw 100)事务所和英国200强事务所已远远超出同类其他任何系统。

iManage WorkSite提供了综合内容捕获、管理以及汇集事务所共同研讨案例/项目内容的解决方案。iManage WorkSite为用户部署一个信息管理系统平台，通过该平台律师可随时随地简单，直接存取公司的重要内容，为事务所提供一个全方位的文件，电子邮件和记录管理以及公司搜索解决方案。统一的项目/案例档案模式提供与纸张文件等值的电子文件-加强文件，电子邮件，费用结算，联系人及其他有关资料管理，同时公司员工无论是在办公室还是出差在外都能全无障碍办公。作为法律行业市场领导者的Autonomy iManage 解决方案已服务全球超过1400家律师事务所。

律师获得的益处：

• 实现空间区域透明度
• 引领全新的电子邮件管理，律师通过实施各种策略获取所有相关电子邮件，并将其作为案例电子文件的一部分
• 工作地点移动频繁，专业人士随身携带
• 实现以案例为中心的协作
• 建立虚拟业务区域，充分衡量利用知识
• 改善客户服务，增加收入效益，提高客户忠诚度
• 精简部署，简易升级

Autonomy iManage文档管理特点:

• “工作区”协作提供快捷访问统一文件夹中所有有关的资料，并实现基于团队的合作。
• 企业范围内协作，通过内容复制，联合和启用缓存方式，以实现分布各地团队共享“工作区”，实现以项目为中心。
• 桌面文件管理和一体化，容许用户从熟悉的桌面工具中，如Microsoft Word, Microsoft Outlook，Lotus Notes和桌面其他工具访问“工作区”
• 代理管理可允许用户管理“工作区”而无需请求IT部的援助
• 强大的用户管理功能与安全性，结合完整的企业目录服务，大大简便了用户和公司对访问的管理。
• 基于用户角色的功能，确保每个用户只能查看与工作内容相关文件和自身任务所需的功能
• 统一数据库服务加强了文件，记录，电子邮件和其他数字文件的管理
• 通过服务器集群和缓存，确保系统扩展性和实用性
• 分布式位置存储和内容安全性，支持分布式团队工作通过远程访问数据库和分布式服务器集群
• 可扩展元数据自定义数据字段，并自动索引文件，以更容易查找，共享和调用，并使其模组化和支持现有的业务流程
• 高级搜索，通过全文或元数据标准值查询的文件存放点，并快速，轻松地获取检索结果
• 集成工作流程，以确保正确的审批程序和遵守集体和监管准则。
• 在“工作区”内扩展管理数字文件，并利用图片浏览器查看数字文件
• 自动生成并存储为PDF格式文件通过PDF服务器